演示管理与视觉化沟通
发布日期:2016-07-07浏览:1463
-
课程对象
企业中高层管理人员
人力资源管理人员
企业内部培训师、职业培训师课程时长
12 H课程大纲
第一部分: 如何进行演示前的情景分析
认识演讲与展示
演讲和展示前需要考虑的问题
受众分析、预测与策略制订
场景分析
制定演示目标
两种典型的演讲
练习:对你最近的一次汇报进行情境分析
第二部分: 如何构建清晰易懂的演示结构
讨论:
如何建立清晰易懂的演示结构?
在撰写报告的过程中,如何进行构思?
结构化表达的四个原则
结构化表达的原则之一:自上而下的表达原则
讨论:
如何建立清晰易懂的演示结构?
在撰写报告的过程中,如何进行构思?
结构化表达的原则之一:层次清晰的表达原则
结构化表达的原则之一:结构简单的表达原则
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达的原则之一:重点突出的表达原则
演示汇报的80/20原则:
核心思想
重点突出的表达技巧
如何建立清晰易懂的演示结构
如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头
如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证
如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾
讨论:
如何准备工作总结和汇报
如何“准备新市场开拓”
如何准备项目建议书
建立演示结构的主要工具
示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构
第三部分: 如何制作图文并茂的幻灯片
幻灯片的制作基本要素--版式
文字版式
图文版式
幻灯片的一般布局方式
幻灯片制作的捷径
幻灯片的制作基础--模板
谋篇布局中的要点
何为幻灯片母版
幻灯片母版实例
何为估算幻灯片的容量1
何为估算幻灯片的容量2
色彩原理:
幻灯片的制作基础--色彩
色相、彩度、明度
色彩心理
色彩的注目性
不同背景上颜色的注目性
提高识别度
配色告诫
幻灯片的制作基础--动画
动静结合
幻灯片的制作基础--放映
基本编辑:常用快捷方式
编辑技巧:快速选定对象的方法
实用指南
幻灯片的图形表达
图形表达的基本技巧
图形表达的基本技巧--图形外观
图形表达的基本技巧--图形文本
图形表达的基本技巧--位置调整
图形表达的基本技巧--图形组合
第四部分: 图表的应用
通过不同类型的图形形象表达思想
概念类图标
概念类图标的种类:
递进和顺序、 包含或总分、 支撑因素、 趋势、 四因素分析
小练习:思考讨论
练习:国际化方面存在的问题
概念类图表示例
概念类图表--组织架构图
比喻图--过程中的障碍/风险
比喻图--过程中的障碍/风险
比喻图--优选与淘汰
比喻图--竞争与压力
数据类图表:
典型数据图与比较类型的对应关系
饼形图:
饼形图的放大处理
案例:饼形图
柱状图:
数据类图表--柱状图
数据类图表--条形柱状图的对比分析
数据类图表--百分比柱状图
多种因素对比分析
数据类图表--折线图
如何形象地表达你的思想
第五部分: 如何使演示汇报更加生动
从好莱坞大片到一流幻灯片
如何介绍你的PPT
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT
从菜鸟到高手
怎样才能做出好的PPT
如何使演示汇报更加生动
思路一:如何提炼关键词
思路二:利用行间距离留白
思路三:巧妙排版
如何使演示汇报更加生动
案例:PPT信息量太大怎么办
思路1:充分利用备注
思路2:拆成多个页面
思路3:要一条条显示
如何使演示汇报更加生动
PPT问题诊断
视觉化:把概念或数据翻译成图
案例欣赏:
让图表美一点
PPT的逻辑重要性,PPT中展示逻辑的不同
逻辑视觉化的工具--金字塔原理
学会从结论说起
金字塔原理--要有中心思想
金字塔原理构建实例
建立金字塔结构的方法
提升自己逻辑思维能力的利器
成功PPT的演示
PPT提升六大实训